大型个人数据外泄很多时候都是因为系统遭到网络入侵，不过也有时候是出於实体储存媒体外流。纽约消防署早前就出现硬盘遗失事件，导致过万曾使用其紧急服务的用家医疗记录外泄。
纽约消防署表示，一个有权存取医疗记录的员工将相关数据储存在个人外置硬盘之中，后来遗失。事件中受影响的个人数据包含 2011 年到 2018 年使用过纽约消防署急救服务的人士，约有 10,253 人。
有关当局表示，目前虽然未有证据显示任何这些个人数据被人存取，但是纽约消防局亦会当作数据比未授权人士取阅处理。受影响人士将会收到通知，解释这次事件以及后续的跟进措施。对於这类型的员工疏忽，机构无论如何加强网络保安也是防不胜防，唯有向内部员工加强训练，提升数据安全认知。
